پیام مدیر

عضويت در سايت و خبرنامه

جستجوی مطالب

نظر سنجی ها

پیوندها

RSS

منشور پروژه چيست؟ 

تهيه منشور پروژه:

منشور پروژه سندي است كه مجوز اجراي پروژه را صادر مي نمايد. كه بايد مشخص ، قابل اندازه گيري ، عملياتي ، واقعي و در چارچوب زماني مشخصي باشد.

 پس از تشخيص امكان پذيري پروژه و ترجيحاً در زماني كه منشور پروژه در حال تدوين است، مدير پروژه به اين مقام منصوب مي شود.

تهيه منشور پروژه اصولاً با مستند سازي نياز هاي تجاري ، توجيه پروژه ، درك فعلي احتياجات مشتري و محصول جديد ، خدمت يا نتيجه اي كه قرار است نيازمندي هاي آنان را تامين نمايد در ارتباط است.

 منشور پروژه بايد دقيقاً موارد شامل و خارج از محدوده كار را مشخص نمايد.

وروديهاي مورد نياز براي تهيه منشور پروژه :

الف- قرارداد (Contract(When applicable: قرارداد به عنوان يك ورودي محسوب مي شود.قرارداد با يك مشتري ورودي محسوب مي شود.

ب- بيانيه كاري پروژه ( Project Statement of work ): توصيف يا شرح دقيق محصولات يا خدماتي است كه توسط پروژه توليد مي شوند كه شامل سه بخش است :

1- نياز تجاري (Business Need): شامل نيازهاي آموزشي، درخواست بازار ، پيشرفتهاي فني و نياز هاي قانوني يا استاندارد دولتي مي باشد.

2- شرح محدوده محصول (Product Scope description ): نيازها و ويژگي هاي محصول يا خدماتي كه قرار است با اجراي پروژه توليد شوند را مستند مي كند.

3- برنامه استراتژيك (strategic plane ): كليه پروژه ها بايستي از اهداف استراتژيك سازمان حمايت كنند. هنگام تصميم گيريهاي انتخاب پروژه ، برنامه استراتژيك سازمان مجري بايد مد نظر قرار گيرد.

ج- عوامل محيطي (Enterprise Environmental Factors ): بايستي تمامي عوامل و سيستم هاي محيطي كار كه پروژه را احاطه كرده و بر موفقيت آن تاثير مي گذارند مد نظر قرار گيرند كه شامل:

1- فرهنگ و ساختار سازماني يا شركت

2- استاندارد هاي دولتي يا صنعتي

3- زير ساختها

4- منابع انساني موجود

5- اداره امور پرسنلي

6- سيستم تفويض اختيار كاري شركت يا شايد سيستم تصويب و مجوز كار در شركت ((Company work authorization

7- شرايط بازار

8- تحمل ريسك ذي نفعان

9- پايگاههاي اطلاعات تجاري

10- سيستمهاي اطلاعات مديريت پروژه

د- سرمايه هاي فرايندي سازمان: تمامي امتيازاتي كه براي موفقيت پروژه مورد استفاده قرار مي گيرند از سرمايه هاي فرايندي سازمان اخذ مي گردند كه در دو گروه طبقه بندي مي شوند:

1- رويه ها و فرايند هاي سازمان براي هدايت كار

2- مبناي دانش مشترك سازماني براي ذخيره و بازيافت اطلاعات

خروجيها:

ü       منشور پروژه ها معمولاً به واسطه يك يا چند مولفه (مشكلات ، فرصتها و نياز هاي تجاري) زير براي سازمان پروژه ايجاد، تصويب و مجاز مي گردند:

·   يك تقاضاي بازار    A Market demand

·  يك نياز تجاري يا كسب و كار  A business need

·  يك در خواست مشتري A customer request

·  يك پيشرفت فني A technical advance

·  يك الزام قانوني A legal requirement

·  يك نياز اجتماعي  A social requirement

ü       منشور پروژه چه به صورت مستقيم و يا در اسناد به ديگر مستندات ، بايد اطلاعات زيرين را مد نظر قرار دهد:

1.       نام حامي پروژه

2.       منافع پروژه برا ي سازمان

3.       الزاماتي كه نياز ها، خواسته ها و انتظارات مشتريان ، حاميان و ساير ذي نفعان را ارضاء مي كنند.

4.       نياز هاي تجاري ، توصيف سطح بالايي از پروژه ، يا نيازمنديهاي مربوط به محصولي كه پروژه متعهد به پاسخگويي آنهاست.

5.       هدف يا توجيه پروژه

6.       انتصاب مدير پروژه و ميزان اختيارات وي

7.       خلاصه اي از زمانبندي مايلستونها (محدوده زماني مورد انتظار كار)

8.       تاثير گذاري ذي نفعان

9.       سازمانهاي عملياتي و مشاركت آنها

10.   فرضيات سازماني، محيطي و بيروني

11.    موضوعات تجاري يا اقتصادي توجيه كننده پروژه : شامل بازگشت سرمايه

12.   خلاصه اي از بودجه

13.   امضاي حامي پروژه

ابزار ها و تكنيك ها:

·             روشهاي انتخاب پروژه

-       روشهاي سنجش سود، شامل رويكرد هاي مقايسه اي ، مدل هاي ثبت امتياز ، توزيع سود يا الگو هاي اقتصادي

-       الگوهاي رياضي كه از الگوريتمهاي برنامه ريزي چند هدفي ، عدد صحيح ، پويا ، خطي و غيرخطي استفاده مي كنند.

·             روش شناسي مديريت پروژه:

اين روش معرف مجموعه اي از گروههاي فرايندي مديريت پروژه همراه با وظايف كنترلي و فرايند هاي مرتبط با آنها است ، كه به صورت يك مجموعه كل عمل كننده واحد ، تركيب و تحكيم شده اند.

·             سيستم اطلاعات مديريت پروژه:

PMIS توسط تيم مديريت پروژه براي ايجاد منشور پروژه ، تسهيل در ارائه بازخوردها جهت پالايش و تغييرات مدارك و مستندات ، كنترل تغييرات در منشور پروژه و صدور اسناد مورد تاييد ، به كار گرفته مي شود.

منوی اصلی

آرشیو موضوعی

آرشیو مطالب

نویسندگان

راهنمایی و اضافات وبلاگ

آمار وبلاگ

امکانات